Datenschutz: für Veranstaltungen der Evangelischen Jugend in Hessen und Nassau e.V.

Die Evangelische Jugend in Hessen und Nassau e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der DSGVO und dieser Datenschutzerklärung.

Allgemeine Datenschutzhinweise
Inhalt:
1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung
3. Weitergabe von Daten an Dritte
4. Ihre Rechte als betroffene Person
5. Schiedsstelle / die*der Datenschutzbeauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirchen in Deutschland
6. Ihr Recht auf Widerspruch

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Evangelische Jugend in Hessen und Nassau e.V.
Landgraf-Philipps-Anlage 66
64283 Darmstadt

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung

Wenn Sie sich bei uns zu unseren Veranstaltungen anmelden, werden folgende Informationen erhoben:

• Vorname, Nachname, Anschrift der Eltern (bei Minderjährigen) und der zur Teilnahme angemeldeten Personen
• E-Mail-Adresse (n); Telefonnummer (n) (Festnetz und / oder Mobilfunk)
• Geburtsdatum
• Bundesland (Herkunft / Wohnort)
• Geschlecht
• Die Familienzugehörigkeit der einzelnen Personen
• Eventuell die zugehörige Kirchengemeinde/ Dekanat

Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt:

• um Sie als Teilnehmer*in identifizieren zu können;
• um Sie als Eltern / Erziehungsberechtigte identifizieren zu können;
• um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen zu können;
• um unseren gesetzlichen und satzungsgemäßen Verpflichtungen nachkommen zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;
• zu Zwecken der zulässigen Direktwerbung (z.B. E-Mail Newsletter);
• zur Beantragung von Fördergeldern bei kommunalen, staatlichen und kirchlichen Stellen
• zu statistischen Zwecken, auch zum Nachweis gegenüber den unterschiedlichen Förderstellen
• zur Gestaltung des Freistellungsverfahrens für ehrenamtliches Engagement in der Jugendarbeit nach §§ 42 ff HKJHGB
• zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt anlässlich Ihrer Anmeldung bei uns und ist zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung und Abwicklung der Maßnahme und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zugrundeliegenden Vertrag erforderlich. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht in der Vereinsverwaltung und Zuschussabwicklung (10 Jahre) gespeichert und danach gelöscht und die Schriftform vernichtet, es sei denn, Sie haben in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt. Grundsätzlich gilt: Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt durch die Evangelische Jugend in Hessen und Nassau e.V. nur mit Ihrer Erlaubnis im Rahmen der Nutzung unserer Angebote.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet statt:

• im Rahmen der Auslandskranken- und Reiserücktrittskostenversicherung an die jeweilige Versicherung,
• an Unternehmen und Personen, die mit der Erbringung von Leistungen im Rahmen der Veranstaltung beauftragt sind,
• zur Beantragung von Fördergeldern an kommunale, staatliche und kirchliche Stellen,
• zu statistischen Zwecken und zur Gestaltung des Freistellungsverfahrens für ehrenamtliches Engagement in der Jugendarbeit an kirchliche, kommunale und staatliche Stellen.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

• Widerrufsrecht: Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.
• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5. Schiedsstelle / die*der Datenschutzbeauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirchen in Deutschland

Die Aufsicht über die Einhaltung der Vorschriften zum Datenschutz obliegt im kirchlichen Bereich dem Beauftragten für den Datenschutz der EKD. Für den Bereich der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) ist zuständig die

Außenstelle Dortmund für die Datenschutzregion Mitte-West
Friedhof 4
44135 Dortmund
Tel: 0231 / 533827-0
Fax: 0231 / 533827-20
E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de

6. Ihr Recht auf Widerspruch

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne anschreiben oder sich per E-Mail an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1. dieser Datenschutzhinweise.