1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Evangelische Jugend in Hessen und Nassau e.V.
Landgraf-Philipps-Anlage 66
64283 Darmstadt
Telefon: 06151 / 1598850
E-Mail: info@ejhn.de
Website: www.ejhn.de

2. Datenschutzaufsicht

Beauftragter für den Datenschutz der EKD

Außenstelle Dortmund
Friedrich-Ebert-Straße 70,
44141 Dortmund
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de

Telefon: 0231 / 53 71 04-0
Website: https://datenschutz.ekd.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Bereitstellung unseres Onlineangebots, zur Bearbeitung von Anfragen, Anmeldungen zu Veranstaltungen oder im Rahmen unserer Vereinsarbeit erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, Ihre Identität zu erfahren. Darunter fallen Informationen wie Ihr Name, Adresse, Postanschrift und/oder Telefonnummer. Betroffene Person ist die-*derjenige dessen personenbezogene Daten verarbeitet werden, zumeist ist dies der*die Nutzer*-in.

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Bereitstellung unseres Onlineangebots, zur Bearbeitung von Anfragen, Anmeldungen zu Veranstaltungen oder im Rahmen unserer Vereinsarbeit erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus § 6 DSG-EKD und umfassen:

• § 6 Nr. 1 DSG-EKD: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (z. B. steuerliche Pflichten, gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
• § 6 Nr. 2 DSG-EKD: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung gegeben (z. B. für Newsletter, Medienveröffentlichung, Cookie-Nutzung).
• § 6 Nr. 3 DSG-EKD: Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (z. B. medizinischer Notfall während einer Veranstaltung).
• § 6 Nr. 4 DSG-EKD: Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der rechtmäßigen Ausübung eines kirchlichen Amtes oder im Rahmen der kirchlichen Aufgabenerfüllung.
• § 6 Nr. 5 DSG-EKD: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (z. B. Veranstaltungsanmeldung).
• § 6 Nr. 6 DSG-EKD: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung arbeitsrechtlicher oder dienstrechtlicher Pflichten notwendig (z. B. im Rahmen von Bewerbungen über die Website).
• § 6 Nr. 7 DSG-EKD: Die Verarbeitung dient dem Schutz lebenswichtiger Interessen von Beschäftigten (z. B. bei Notfällen in der Dienststelle).
• § 6 Nr. 8 DSG-EKD: Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich (z. B. zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, Spamvermeidung, Missbrauchskontrolle).

Je nach Verarbeitungsvorgang kann eine oder mehrere dieser Rechtsgrundlagen zutreffen.

4. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail oder über ein Kontaktformular), werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 6 Nr. 5 oder Nr. 2 DSG-EKD.

5. Anmeldungen zu Veranstaltungen

Bei Anmeldungen verarbeiten wir u. a. Name, Wohnort, Alter und Geschlecht. Diese Daten sind für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich. Es gelten die Aufbewahrungsfristen gemäß den Bestimmungen der EKHN.

6. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Systems und basiert auf § 6 Nr. 4 und Nr. 8 DSG-EKD. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

7. Weitergabe von Daten

Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn und soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder gesetzliche Vorschriften dies erlauben. Webhosting erfolgt durch einen externen Anbieter im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß § 30 DSG-EKD.

8. Einsatz eines Consent-Management-Tools

Wir verwenden ein Consent-Management-Tool, um Ihre Einwilligung für die Nutzung von Cookies und externen Diensten zu verwalten. Ihre Entscheidung wird in einem Cookie gespeichert und nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sofern Sie sie nicht vorher ändern. Rechtsgrundlage dafür ist § 6 Nr. 2 DSG-EKD.
Mehr über das Tool erläutert Punkt 15 Plugins.

9. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Die Verarbeitung erfolgt gemäß § 6 Nr. 8 DSG-EKD.
Nicht notwendige Cookies (z. B. Statistik, Marketing) setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein. Kategorien:

• Session-Cookies: werden nach Ende der Sitzung gelöscht.
• Statistik-Cookies: helfen uns, unser Angebot zu verbessern. Speicherdauer: maximal 13 Monate.
• Einwilligungs-Cookies: speichern Ihre Cookie-Auswahl. Speicherdauer: maximal 6 Monate.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen.

10. Social Plugins / Inhalte Dritter

Auf unserer Website können Inhalte von Drittanbietern eingebunden sein (z. B. YouTube, Facebook, Instagram). Aus Datenschutzgründen setzen wir eine sogenannte „2-Klick-Lösung“ ein: Inhalte werden erst geladen, wenn Sie aktiv einwilligen (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD).

Bitte beachten Sie, dass nach der Aktivierung personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an die Anbieter übermittelt werden können. Diese Anbieter können sich auch in Drittländern befinden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht.

11. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen zur Versendung.

Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden

12. Foto- und Videoverwendung

Im Rahmen unserer Veranstaltungen kann es zur Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen kommen. Personenbezogene Bilddaten werden nur mit Einwilligung verwendet (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD). Bei minderjährigen Personen ab 14 Jahren ist keine eigenständige Einwilligung möglich. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung von Ton- und Bildmaterial erfolgt immer auch bei der Anmeldung zur Veranstaltung. Wir halten uns bei der Verarbeitung an die Fotorichtlinie der EKD.

13. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß § 26 DSG-EKD, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören u. a. Zugriffskontrollen, SSL-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“) und sichere Datenhaltung.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Speicherfristen sind:

• Kontaktanfragen: 6 Monate nach Abschluss
• Veranstaltungsdaten: gemäß kirchlicher Aufbewahrungsfristen
• Newsletterdaten: bis Widerruf
• Logfiles: max. 6 Monate

15. Plugins

15.1 Online-Shop (WooCommerce)

Wir betreiben auf unserer Website einen Online-Shop mit dem Plugin WooCommerce. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für die Abwicklung von Bestellungen, die Verwaltung von Kundenkonten oder die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Welche Daten wir erheben und verarbeiten:

Während des Bestellvorgangs und beim Besuch unseres Shops verarbeiten wir insbesondere:

• Angesehene Produkte (zur Anzeige zuletzt betrachteter Artikel)
• Standort, IP-Adresse und Browser-Typ
• Versandadresse (zur Berechnung von Versandkosten und Durchführung der Lieferung)
• Name, Rechnungs- und Versandadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Zahlungsinformationen (bei uns nur im Rahmen der Rechnungsstellung)

Darüber hinaus nutzen wir Cookies, um den Inhalt des Warenkorbs während Ihres Besuchs zu speichern. (§ 6 Nr. 2 und Nr. 8 DSG-EKD)
Zwecke der Verarbeitung:

• Abwicklung von Bestellungen und Zahlungen
• Zusendung von Rechnungen und Bestellinformationen
• Bearbeitung von Anfragen, Erstattungen und Beschwerden
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
• Missbrauchs- und Betrugsprävention
• Verbesserung unseres Shop-Angebots

Speicherdauer:

Bestellinformationen (Name, Adresse, E-Mail, Rechnungs- und Versanddaten) werden im Regelfall für 10 Jahre aufbewahrt, soweit steuer- oder handelsrechtliche Vorgaben bestehen (§ 6 Nr. 1 DSG-EKD).

Zugriff innerhalb des Teams:

Administratoren und Shop-Manager haben Zugang zu personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwicklung von Bestellungen, Rückerstattungen oder zur Kundenbetreuung notwendig ist.

Weitergabe an Dritte:

Wir geben Daten nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften oder mit Ihrer Einwilligung weiter. Für Zahlungen nutzen wir ausschließlich die Rechnungsstellung per E-Mail. Eine Weitergabe von Zahlungsinformationen an externe Zahlungsdienstleister erfolgt derzeit nicht. Der Versand erfolgt durch unsere Geschäftsstelle oder ist alternativ durch Abholung möglich.

Rechtsgrundlagen:

• § 6 Nr. 1 DSG-EKD (rechtliche Verpflichtung, z. B. Aufbewahrungspflichten)
• § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Einwilligung, z. B. für Marketing-Mails)
• § 6 Nr. 5 DSG-EKD (Vertrag/Bestellabwicklung)
• § 6 Nr. 8 DSG-EKD (berechtigtes Interesse, z. B. Missbrauchsverhinderung)

15.2 Complianz (Consent-Management)

Unsere Website verwendet die Privacy Suite für WordPress von Complianz, um browser- und gerätebasierte Einwilligungen zu sammeln und zu dokumentieren. Dabei wird Ihre IP-Adresse anonymisiert und in unserer Datenbank gespeichert. Es werden keine persönlich identifizierbaren Informationen verarbeitet und keine Daten an den Dienstanbieter weitergegeben. Den Cookies musst du nach 30 Tagen erneut zustimmen, weil sie nur so lange gespeichert werden.

Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Einwilligung).

Weitere Informationen finden Sie in der Complianz-Datenschutzerklärung.

15.3 Loco Translate

Wir verwenden das Plugin Loco Translate, um Übersetzungen für unsere Website zu verwalten. Dieses Plugin verarbeitet keinerlei personenbezogene Daten von Besuchern. Administratoren und Auditoren können die Datenschutzerklärung des Loco-Translate-Plugins einsehen.

15.4 The Events Calendar

Wir verwenden das Plugin The Events Calendar, um Veranstaltungen zu verwalten und darzustellen.
Welche Daten wir verarbeiten: – Veranstaltungsort-Informationen: Name, Adresse, Stadt, Land, Bundesland, PLZ, Telefon, Website, Geo-Koordinaten – Veranstalter-Informationen: Name, Telefon, Website, E-Mail – Veranstaltungsinformationen: Website, Eintritt, Beschreibung, Datum, Zeit, Bild

Rechtsgrundlagen: – § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Einwilligung, z. B. bei Ticketkäufen oder Kartendiensten) – § 6 Nr. 5 DSG-EKD (Vertrag/Teilnahme an Veranstaltungen) – § 6 Nr. 8 DSG-EKD (berechtigtes Interesse, z. B. Darstellung von Veranstaltungsorten)

15.5 UpdraftPlus (Backup-Plugin)

Wir nutzen das Plugin UpdraftPlus zur Sicherung der Daten unserer Website. Dabei werden ausschließlich technische Daten zur Erstellung und Verwaltung von Sicherungskopien verarbeitet. Es erfolgt keine Erfassung personenbezogener Daten von Besucher:innen. Die Daten werden auf unserem Server gespeichert und dienen dem Schutz und der Wiederherstellung der Website. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

15.6 W3 Total Cache (Caching-Plugin)

Das Plugin W3 Total Cache wird eingesetzt, um die Ladezeiten unserer Website zu verbessern und die Nutzererfahrung zu optimieren. Dabei werden ausschließlich technische Daten zur Zwischenspeicherung von Webseiten-Inhalten verarbeitet. Es werden keine personenbezogenen Daten von Nutzer:innen erfasst oder weitergegeben.

15.7 Page Links To (Link-Management)

Mit dem Plugin Page Links To verwalten wir interne und externe Verlinkungen auf unserer Website. Dabei werden keine personenbezogenen Daten erhoben oder verarbeitet. Das Plugin dient ausschließlich der technischen Verwaltung von Links.

15.8 Draw Attention (Interaktive Bilder)

Das Plugin Draw Attention verwenden wir, um interaktive Bilder und Markierungen auf der Website darzustellen (Beispielsweise die Dekanatskarte mit jeweiligen Verlinkungen). Es werden nur technische Daten verarbeitet, um die Funktionalität der Karten zu gewährleisten. Personenbezogene Daten werden dabei nicht erfasst.

15.9 Avada Theme & Avada Core (Design und Funktionen)

Unsere Website nutzt das Avada Theme und den Avada Core, welche das Design und die Funktionalitäten bereitstellen. Diese Plugins verarbeiten technische Daten, um die Darstellung und Bedienung der Website zu ermöglichen. Es findet keine Erhebung personenbezogener Daten statt, außer wenn Sie dies aktiv durch Nutzung von Formularen oder Kommentarfunktionen veranlassen.

16. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft gemäß § 19 DSG-EKD
• Berichtigung gemäß § 20 DSG-EKD
• Löschung gemäß § 21 DSG-EKD
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß § 22 DSG-EKD
• Datenübertragbarkeit gemäß § 24 DSG-EKD
• Widerspruch gemäß § 25 DSG-EKD
• Widerruf einer Einwilligung gemäß § 11 Abs. 3 DSG-EKD

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden (siehe Punkt 2).

17. Stand und Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2025. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder technische Entwicklungen anzupassen.